Denne personvernerklæringen beskriver hvordan HeadBrands AB, reg.nr 556661-3658, ("HeadBrands") behandler dine personopplysninger via Mr Barber. Begrepene "vi", "vår", "vårt" og "oss" i denne erklæringen refererer til HeadBrands.
Vi beskytter ditt personvern og vil alltid sørge for at vi behandler dine personopplysninger på en lovlig måte, som bl.a. betyr følgende:
• Vi behandler personopplysninger på en korrekt og transparent måte.
• Vi samler inn personopplysninger til de legitime formålene som er angitt i denne erklæringen, og vi behandler ikke personopplysningene på noen måte som er uforenlig med disse formålene.
• Personopplysningene vi behandler, er tilstrekkelige, relevante og nødvendige til formålene de samles inn og brukes til.
• Personopplysningene vi behandler er korrekte og om nødvendig oppdatert.
1. HVEM ER ANSVARLIG FOR BEHANDLING AV DINE PERSONOPPLYSNINGER?
HeadBrands er behandlingsansvarlig for dine personopplysninger og er ansvarlig for at slik behandling skjer i samsvar med gjeldende personvernforskrifter.
2. HVEM BEHANDLER VI PERSONOPPLYSNINGER OM?
Vi behandler personopplysninger om følgende kategorier av personer:
• Medlemmer og samarbeidspartnere, dvs. privatpersoner som er representanter for våre eksisterende eller fremtidige medlemmer/samarbeidspartnere.
• Leverandører, privatpersoner som er representanter for våre leverandører.
3. HVILKE PERSONOPPLYSNINGER BEHANDLER VI OM DEG?
Vi kan behandle både informasjon du gir oss og som vi samler inn fra deg.
3.1 For deg som er stedfortreder for medlem, partner eller leverandør
Vi kan behandle følgende personopplysninger om deg som medlem, partner eller leverandør, eller representant for slike:
• Kontaktinformasjon, som navn, adresse og e-postadresse,
• IP-nummer og informasjon om din bruk av HeadBrands-nettstedet,
4. HVORFOR OG PÅ HVILKET JURIDISK GRUNNLAG BEHANDLER VI DINE PERSONOPPLYSNINGER?
4.1 For representanter eller kontaktpersoner for en organisasjon som er medlem, partner eller leverandør til oss, er det rettslige grunnlaget for vår behandling av personopplysninger om deg en interesseavveining, dvs. at behandlingen er nødvendig til et formål knyttet til vår legitime interesse i å opprettholde og oppfylle våre forpliktelser i kontraktforhold. Hvis du ikke oppgir dine personopplysninger, er det ikke sikkert at vi kan oppfylle våre forpliktelser overfor organisasjonen du representerer.
4.2 Vi samler også inn og behandler personopplysninger som tilhører deg som representant for et medlem, partner eller leverandør for å sikre kvaliteten på vår virksomhet, for å kontakte deg og/eller tilby og markedsføre våre tjenester eller produkter til deg. Vi kan også sende deg relevante markedsføringstilbud i form av f.eks. nyhetsbrev, kampanjetilbud via e-post, etc. Det rettslige grunnlaget er at behandlingen er nødvendig for vår legitime interesse i å kunne utvikle vår virksomhet og dekke behovene til din virksomhet og for å markedsføre våre produkter og tjenester som vi tror du kan være interessert i. Vår interesse i å behandle dine personopplysninger til dette formålet går foran din mulige interesse i å ivareta personvernet ditt i lys av de potensielle fordelene som markedsføringen gir deg. Du har imidlertid rett til når som helst å protestere mot behandling av personopplysninger til direkte markedsføring.
4.3 Enkelte personopplysninger kan også behandles fordi HeadBrands har en juridisk forpliktelse til å oppfylle, for eksempel personopplysninger behandlet som følge av vår regnskapsplikt eller andre forpliktelser som påhviler oss i henhold til loven.
5. HVOR LENGE LAGRER VI DINE PERSONOPPLYSNINGER?
5.1 Vi lagrer aldri opplysninger lenger enn nødvendig med hensyn til formålene med behandlingen. Vi foretar derfor jevnlig sortering blant lagrede personopplysninger og fjerner data som ikke lenger er nødvendig.
5.2 Vi lagrer informasjon om deg som stedfortreder, samarbeidspartner eller leverandør så lenge det foreligger en aktiv avtale. Etter at kontraktforholdet er avsluttet, lagrer vi personopplysningene så lenge det fremsettes et rettskrav eller kan gjøres gjeldende på grunn av kontrakten. Det kan imidlertid hende vi må lagre personopplysningene også etter denne tidsperioden, f.eks. for å behandle eventuelle garantier, forsikringer eller klagefrister, overholde lovkrav, håndtere andre juridiske krav som kan være rettet mot HeadBrands, men som ikke kommer fra noen avtale, eller markedsføre tjenester og sende tilbud som vi mener kan være av interesse til deg.
6. HVEM HAR TILGANG TIL DINE OPPLYSNINGER?
Dine personopplysninger kan bli utlevert til og behandlet av tredjeparter. Det kan være konsernselskaper, tjenesteleverandører, juridiske rådgivere, regnskapsførere, bedriftskonsulenter, myndigheter mv. Eksempler på situasjoner der dine personopplysninger kan overføres til en tredjepart er når en slik handling er nødvendig på grunn av lov, tvist, myndighetsforespørsel eller beslutning, på din egen forespørsel eller når det er nødvendig for å oppfylle en legitim interesse for oss. HeadBrands forblir personopplysningsansvarlig for personopplysningene som sendes inn. Tredjeparten blir etter omstendighetene enten en uavhengig personopplysningsansvarlig, med HeadBrands felles personopplysningsansvarlig eller HeadBrands personopplysningsassistent.
7. HVORDAN OG HVOR LAGRER VI DINE PERSONOPPLYSNINGER?
7.1 HeadBrands iverksetter passende tekniske og organisatoriske tiltak for å forhindre uautorisert eller ulovlig behandling og tilgang, tap, ødeleggelse eller skade på personopplysninger, for derved å sikre et passende sikkerhetsnivå.
7.2 HeadBrands kan behandle dine personopplysninger både innenfor og utenfor EU/EØS. Vi vil iverksette nødvendige tiltak for å sikre at overføringen skjer på en lovlig måte og at personopplysningene fortsetter å være beskyttet av mottakende parter også utenfor EU/EØS.
8. COOKIES
8.1 Når du besøker nettstedet vårt, bruker vi informasjonskapsler (cookies). Informasjonskapsler er små tekstfiler som lagres på enheten din når du besøker et nettsted. Disse informasjonskapslene hjelper oss med å forbedre brukeropplevelsen din på nettstedet vårt og hjelper oss å finne ut hvilke sider du er interessert i. Noen av disse informasjonskapslene er nødvendige for funksjonalitet, mens andre brukes til å optimere og forbedre opplevelsen din.
8.2 Vi bruker informasjonskapsler for å samle inn data og kompilere f.eks. antall besøkende, hvilke lenker besøkende klikker på, demografi og interesse for å kunne optimere nettstedet vårt og gi deg som besøkende en bedre opplevelse på nettstedet.
8.3 Vi lagrer ikke dine personopplysninger i form av informasjonskapsler. Du kan blokkere informasjonskapsler og fortsatt få tilgang til det meste av innholdet på nettstedet vårt. Men hvis du velger å blokkere informasjonskapsler, kan dette svekke nettstedets funksjonalitet. For å blokkere informasjonskapsler må du endre sikkerhetsinnstillingene i nettleseren din.
9. PROFILERING
HeadBrands kan behandle dine personopplysninger gjennom profilering, for eksempel analyse av hvordan du bruker nettstedet vårt, hvilke tjenester og tilbud du var interessert i, informasjon om kjøpene dine, etc. for å gi deg tilbud som vi mener passer for deg. Du kan når som helst protestere mot behandling av personopplysninger gjennom profilering. Hvis slik behandling er nødvendig for å inngå eller oppfylle en kontrakt med deg, eller hvis slik behandling er tillatt i henhold til gjeldende lovgivning, kan vi imidlertid fortsette å behandle dine personopplysninger.
10. HVILKE RETTIGHETER HAR DU SOM REGISTRERT?
10.1 Rett til innsyn – Du har rett til å kontakte oss og be om innsyn i personopplysningene vi behandler om deg, samt be om informasjon om f.eks. formålene med behandlingen og hvem som mottok personopplysningene. HeadBrands vil gi deg en gratis kopi av personopplysningene som behandles. For eventuelle ekstra kopier kan vi kreve et administrasjonsgebyr.
10.2 Rett til retting og begrensning – Du har rett til å få rettet eller, under visse betingelser, begrenset dine personopplysninger uten unødig forsinkelse. Dersom du mener at HeadBrands behandler personopplysninger om deg som er uriktige eller ufullstendige, kan du kreve å få disse rettet eller supplert.
10.3 Rett til sletting – Du har også rett til å få dine data slettet, bl.a. dersom de ikke lenger er nødvendige til formålet eller hvis behandlingen av dem er basert på samtykke som er trukket tilbake. Det kan imidlertid være juridiske krav eller kontraktsforhold som betyr at vi ikke kan slette dine personopplysninger.
10.4 Rett til innsigelse – Du har rett til når som helst å protestere mot behandlingen av dine personopplysninger dersom det rettslige grunnlaget for behandlingen er en interesseavveining. Du har også rett til når som helst å protestere mot behandling av personopplysninger til direkte markedsføring.
10.5 Rett til dataportabilitet – Du har rett til å hente ut personopplysningene du har gitt til HeadBrands og lagre dataene eller overføre dem til en annen personopplysningsansvarlig (dataportabilitet). Dette gjelder imidlertid under forutsetning av at det er teknisk mulig og at behandlingen var nødvendig for oppfyllelse av avtalen.
10.6 Rett til å klage – Hvis du er misfornøyd med hvordan vi har behandlet dine personopplysninger, kan du kontakte oss, se kontaktinformasjonen vår i punkt 12. Du har også rett til å sende inn en klage på vår behandling av personopplysninger til:
Datainspektionen, Box 8114, 104 20 Stockholm,
datainspektionen@datainspektionen.se
11. ENDRINGER I ERKLÆRINGEN
HeadBrands forbeholder seg retten til å endre og oppdatere denne erklæringen. Ved vesentlige endringer i erklæringen eller dersom eksisterende opplysninger skal behandles på en annen måte enn angitt i erklæringen, vil HeadBrands informere om dette på en hensiktsmessig måte.
12. KONTAKT HEADBRANDS
For spørsmål eller andre forespørsler om personopplysninger kan du kontakte HeadBrands kontaktperson for behandling av personopplysninger:
Kontaktopplysninger
Navn: Christian Nilsson, HeadBrands AB
christian.nilsson@headbrands.se
