Denne integrationspolitik beskriver, hvordan HeadBrands AB, org. nr 556661-3658, (”HeadBrands”) behandler dine personoplysninger via Mr Barber. Ved omtale af ”vi”, ”vores” og ”os” i denne politik menes HeadBrands.
Vi værner om din integritet og vil til enhver tid sørge for, at vi behandler dine personoplysninger lovligt, hvilket blandt andet indebærer, at:
• Vi behandler personoplysninger korrekt og åbent.
• Vi indhenter personoplysninger til relevante formål som angivet i denne politik, og vi behandler ikke personoplysningerne på nogen anden måde, som ikke er foreneligt med disse formål.
• De personoplysninger, vi behandler, er tilstrækkelige, relevante og nødvendige til de formål, de indhentes og bruges til.
• De personoplysninger, vi behandler, er korrekte og opdaterede efter behov.
1. HVEM ER ANSVARLIG FOR BEHANDLINGEN AF DINE PERSONOPLYSNINGER?
HeadBrands er den dataansvarlige for dine personoplysninger og har ansvaret for, at en sådan behandling sker i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesbestemmelser.
2. HVEM BEHANDLER VI PERSONOPLYSNINGER FOR?
Vi behandler personoplysninger for følgende kategorier af personer:
• Medlemmer og samarbejdspartnere, dvs. privatpersoner, som er repræsentanter for vores eksisterende eller fremtidige medlemmer/samarbejdspartnere.
• Leverandører, privatpersoner, som er repræsentanter for vores leverandører.
3. HVILKE PERSONOPLYSNINGER BEHANDLER VI OM DIG?
Vi kan både behandle oplysninger, som du videregiver til os, og oplysninger, som vi indsamler fra dig.
3.1 For dig, som er repræsentant for medlem, samarbejdspartner eller leverandør
Vi kan behandle følgende personoplysninger om dig som medlem, samarbejdspartner eller leverandør eller som repræsentant for en sådan:
• Kontaktoplysninger såsom navn, adresse og e-mail,
• IP-nummer og information om din brug af HeadBrands' hjemmeside,
4. HVORFOR OG PÅ HVILKET RETSGRUNDLAG BEHANDLER VI DINE PERSONOPLYSNINGER?
4.1 I forhold til repræsentanter eller kontaktpersoner for en organisation, som er medlem, samarbejdspartner eller leverandør af eller til os, er retsgrundlaget for vores behandling af personoplysninger om dig en interesseafvejning, dvs. at behandlingen er nødvendig til et formål, som vedrører vores berettigede interesse i at opretholde og opfylde vores forpligtelser i aftalerelationer. Hvis du ikke giver os dine personoplysninger, er der en risiko for, at vi ikke kan opfylde vores forpligtelser i forhold til den organisation, du repræsenterer.
4.2 Vi indhenter og behandler også personoplysninger vedrørende dig som stedfortræder for medlemmer, samarbejdspartnere eller leverandører med henblik på at kvalitetssikre vores virksomhed, kontakte dig og/eller tilbyde samt markedsføre vores tjenester eller produkter til dig. Vi kan sende relevante markedsføringstilbud til dig i form af blandt andet nyhedsbreve, kampagnetilbud via e-mail m.m. Retsgrundlaget er, at behandlingen er nødvendig til et formål, som vedrører vores berettigede interesse for at kunne udvikle vores virksomhed og opfylde din virksomheds behov samt markedsføre vores produkter og tjenester, som vi mener, du kan have en interesse i. Vores interesse i at behandle dine personoplysninger til dette formål har forrang over din eventuelle interesse i at beskytte din personlige integritet på baggrund af de potentielle fordele, som markedsføringen medfører for dig. Du er dog berettiget til til enhver tid at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysninger til direkte markedsføring.
4.3 Visse personoplysninger kan også behandles på grund af HeadBrands' retlige forpligtelse, eksempelvis i forhold til personoplysninger, som behandles som følge af vores regnskabsføring eller andre forpligtelser, som påhviler os i henhold til loven.
5. HVOR LÆNGE GEMMER VI DINE PERSONOPLYSNINGER?
5.1 Vi gemmer aldrig oplysninger længere end nødvendigt i forhold til at opfylde formålet med behandlingen. Vi sorterer derfor regelmæssigt gemte personoplysninger og fjerner oplysninger, som vi ikke længere har behov for.
5.2 Vi gemmer oplysninger om dig som stedfortrædende medlem, samarbejdspartner eller leverandør, så længe der foreligger en aktiv aftale. Efter aftaleforholdets ophør gemmer vi personoplysningerne, så længe vi er juridisk forpligtet, eller det kan gøres gældende på grund af aftalen. Vi kan imidlertid have behov for også at gemme personoplysningerne efter denne tidsperiode, blandt andet for at administrere eventuelle garantier, forsikringer eller reklamationsfrister, for at overholde lovkrav, for at håndtere andre retlige krav, som kan blive rejst mod HeadBrands, men som ikke vedrører nogen aftale, eller for at markedsføre tjenester og tilbud, som vi tror kan have din interesse.
6. HVEM HAR ADGANG TIL DINE OPLYSNINGER?
Dine personoplysninger kan videregives og behandles af tredjepart. Det kan vedrøre koncernselskaber, tjenesteleverandører, juridiske rådgivere, revisorer, virksomhedskonsulenter, myndigheder mv. Eksempler på situationer, hvor dine personoplysninger vil kunne overføres til tredjepart er, når en sådan handling er påkrævet i henhold til lov, tvist, anmodninger fra myndigheder eller domstolsafgørelser, efter egen anmodning, eller når det er påkrævet for at opfylde en for os berettiget interesse. HeadBrands forbliver dataansvarlige for de personoplysninger, som videregives. Afhængigt af omstændighederne bliver tredjepart enten eneste dataansvarlige eller dataansvarlig sammen med HeadBrands eller HeadBrands' databehandler.
7. HVORDAN OG HVOR GEMMER VI DINE PERSONOPLYSNINGER?
7.1 HeadBrands træffer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at forhindre uautoriseret eller ulovlig behandling og adgang, tab, destruktion eller skade på personoplysninger og derigennem sikre et passende sikkerhedsniveau.
7.2 HeadBrands kan behandle dine personoplysninger både inden og uden for EU/EØS. Vi vil træffe de nødvendige foranstaltninger for at sikre, at overførslen sker på et lovligt grundlag, og at personoplysningerne også er beskyttede af modtagende parter uden for EU/EØS.
8. COOKIES
8.1 Når du besøger vores hjemmeside, anvender vi cookies. Cookies er små tekstfiler, som gemmes på din enhed, når du besøger en hjemmeside. Disse cookies hjælper os med at forbedre din brugeroplevelse på vores hjemmeside, herunder finde ud af, hvilke sider du er interesseret i. En del af disse cookies er nødvendige for funktionaliteten, mens andre anvendes for at optimere og forbedre din oplevelse.
8.2 Vi anvender cookies for at indsamle data og sammenstille blandt andet antallet af besøgende, hvilke links de besøgende klikker på, demografi og interesser med henblik på at kunne optimere vores hjemmeside og give dig som besøgende en bedre oplevelse på hjemmesiden.
8.3 Vi gemmer ikke dine personoplysninger, for så vidt angår cookies. Du kan blokere cookies og fortsat få adgang til størstedelen af vores indhold på hjemmesiden. Hvis du vælger at blokere cookies, kan dette dog påvirke funktionaliteten på hjemmesiden. For at blokere cookies skal du ændre sikkerhedsindstillingerne i din webbrowser.
9. PROFILERING
HeadBrands kan behandle dine personoplysninger gennem profilering såsom analyse om, hvordan du bruger vores hjemmeside, om hvilke tjenester og tilbud, du har været interesseret i, oplysninger om dine indkøb m.m. for at give dig tilbud, som vi tror passer til dig. Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod vores behandling af personoplysninger gennem profilering. Hvis en sådan behandling er nødvendig for at indgå eller opfylde en aftale med dig, eller hvis en sådan behandling er lovlig i henhold til gældende lovgivning, kan vi dog fortsat behandle dine personoplysninger.
10. HVILKE RETTIGHEDER HAR DU SOM REGISTRERET PERSON?
10.1 Ret til adgang – Du har ret til at kontakte os og anmode om adgang til de personoplysninger, vi behandler om dig, samt anmode om information om blandt andet formålet med behandlingen, samt hvem, der har modtaget personoplysningerne. HeadBrands giver dig en gratis kopi af de personoplysninger, som behandles. Ved eventuelle ekstra kopier kan vi opkræve et administrationsgebyr.
10.2 Ret til korrektion og begrænsning – Du har ret til uden unødig forsinkelse at få dine personoplysninger korrigeret eller, under visse forudsætninger, begrænset. Hvis du mener, at HeadBrands behandler personoplysninger om dig, som er forkerte eller ufuldstændige, kan du kræve at få disse korrigeret eller suppleret.
10.3 Ret til sletning – Du har også ret til at få dine oplysninger slettet, blandt andet hvis de ikke længere er nødvendige til formålet, eller hvis behandlingen af dem er baseret på et samtykke, som du har tilbagekaldt. Der kan dog være lovkrav eller aftaleforhold, som gør, at vi ikke kan slette dine personoplysninger.
10.4 Ret til at gøre indsigelse – Du er til enhver tid berettiget til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, hvis det retlige grundlag for behandlingen er baseret på en interesseafvejning. Du er også til enhver tid berettiget til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, hvis disse behandles til direkte markedsføringsformål.
10.5 Ret til dataportabilitet – Du har ret til at få udleveret de personoplysninger, som du har givet til HeadBrands, og lagre oplysningerne eller overføre dem til en anden dataansvarlig (dataportabilitet). Dette er dog forudsat, at det er teknisk muligt, og at behandlingen har været nødvendig for at opfylde aftalen.
10.6 Ret til at klage – Hvis du er utilfreds med, hvordan vi har behandlet dine personoplysninger, vil vi bede dig om at kontakte os – se vores kontaktoplysninger i afsnit 12. Du har også ret til at klage over vores behandling af personoplysninger hos:
Datainspektionen, Box 8114, 104 20 Stockholm, Sverige,
datainspektionen@datainspektionen.se
11. ÆNDRINGER AF POLITIKKEN
HeadBrands forbeholder sig ret til at ændre og opdatere denne politik. Hvis der foretages væsentlige ændringer i politikken, eller eksisterende oplysninger skal behandles på anden vis end beskrevet i politikken, vil HeadBrands informere dig om dette på passende vis.
12. KONTAKT HEADBRANDS
Ved spørgsmål eller andre ønsker vedrørende personoplysninger skal vi bede dig om at kontakte HeadBrands' kontaktperson vedrørende behandlingen af personoplysninger:
Kontaktoplysninger
Navn: Christian Nilsson, HeadBrands AB
E-mail: christian.nilsson@headbrands.se
