Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten HeadBrands AB, rek.nro 556661-3658, (”HeadBrands”) käsittelee henkilötietoja Mr Barberin kautta. Nimityksillä “me”, “meidän” ja “meille” tarkoitetaan tässä selosteessa HeadBrandsia.
Suojelemme yksityisyyttäsi ja huolehdimme kaikissa tilanteissa siitä, että käsittelemme henkilötietojasi lainmukaisesti. Näin ollen:
• Käsittelemme henkilötietoja asianmukaisella ja avoimella tavalla.
• Keräämme henkilötietoja laillisiin tarkoituksiin, jotka ilmoitetaan tässä selosteessa, emmekä käsittele henkilötietoja tavalla, joka poikkeaisi näistä tarkoituksista.
• Käsittelemämme henkilötiedot ovat asianmukaisia, olennaisia ja tarpeellisia niihin tarkoituksiin, joihin niitä kerätään ja käytetään.
• Käsittelemämme henkilötiedot ovat virheettömiä ja tarvittaessa päivitettyjä.
1. KUKA VASTAA HENKILÖTIETOJESI KÄSITTELYSTÄ?
HeadBrands on vastuussa henkilötiedoistasi ja vastaa siitä, että henkilötietojen käsittely tapahtuu voimassa olevien tietosuojasäännösten mukaisesti.
2. KEIDEN HENKILÖTIETOJA KÄSITTELEMME?
Käsittelemme seuraavien henkilöryhmien henkilötietoja:
• Jäsenet ja yhteistyökumppanit, t.s. yksityishenkilöt, jotka ovat nykyisten tai tulevien jäseniemme/yhteistyökumppaniemme edustajia.
• Tavarantoimittajat, yksityishenkilöt, jotka ovat toimittajiemme edustajia.
3. MITÄ HENKILÖTIETOJA KÄSITTELEMME SINUSTA?
Voimme käsitellä sekä tietoja, jotka olet meille antanut, että tietoja, jotka olemme keränneet sinusta.
3.1 Sinulle, joka olet jäsenen, yhteistyökumppanin tai toimittajan edustaja
Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja, jotka sinusta on jäsenenä, yhteistyökumppanina tai toimittajana tai heidän edustajanaan:
• Yhteystiedot, kuten nimi, osoite ja sähköpostiosoite,
• IP-numero ja tiedot siitä, miten olet käyttänyt HeadBrands-verkkosivustoa.
4. MIKSI JA MINKÄ OIKEUDELLISEN PERUSTEEN MUKAISESTI KÄSITTELEMME HENKILÖTIETOJASI?
4.1 Jäseniemme, yhteistyökumppaneidemme tai toimittajiemme organisaatioiden edustajien ja yhteyshenkilöiden osalta laillinen peruste suorittamallemme henkilötietojesi käsittelylle on intressien vertailu, toisin sanoen käsittelyä tarvitaan sellaisen tarkoituksen vuoksi, joka liittyy oikeutettuun etuumme ylläpitää ja täyttää sitoumuksemme sopimussuhteissa. Jos et anna henkilötietojasi, ei ole varmaa, että voimme täyttää sitoumuksemme edustamaasi organisaatiota kohtaan.
4.2 Keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi myös ominaisuudessasi jäsenien, yhteistyökumppanien tai toimittajien edustajana, jotta voimme varmistaa toimintamme laadun, ottaa sinuun yhteyttä ja/tai tarjota sekä markkinoida palvelujamme tai tuotteitamme sinulle. Voimme myös lähettää sinulle tärkeitä markkinointitarjouksia mm. uutiskirjeenä, kampanjatarjouksena sähköpostitse jne. Laillinen peruste on, että käsittely on välttämätöntä oikeutetun etumme vuoksi voidaksemme kehittää toimintaamme ja vastataksemme yrityksesi tarpeisiin sekä markkinoidaksemme tuotteitamme ja palvelujamme, joista voit olla kiinnostunut. Etumme käsitellä henkilötietojasi tähän tarkoitukseen on etusijalla verrattuna mahdolliseen etuusi suojata henkilökohtaista yksityisyyttäsi ottaen huomioon mahdolliset edut, joita markkinointi tuo sinulle. Sinulla on kuitenkin oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojesi käyttämistä suoramarkkinointiin.
4.3 Tiettyjä henkilötietoja voidaan käsitellä myös sen vuoksi, että HeadBrandsilla on tähän oikeudellinen velvoite, esimerkiksi henkilötietojen käsittely kirjanpitovelvollisuuden tai muiden lain määräämien velvoitteiden vuoksi.
5. KUINKA KAUAN SÄILYTÄMME HENKILÖTIETOJASI?
5.1 Emme koskaan säilytä tietoja kauempaa kuin on tarpeen käsittelyn tarkoitukset huomioon ottaen. Teemme siksi säännöllisiä harvennuksia säilytettäviin henkilötietoihin ja poistamme tiedot, joita ei enää tarvita.
5.2 Säilytämme tietoja sinusta jäsenen, yhteistyökumppanin tai toimittajan edustajana niin kauan kuin on olemassa voimassa oleva sopimus. Kun sopimussuhde ei ole enää voimassa, säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin oikeudellinen vaade esitetään tai siihen voidaan vedota sopimuksen perusteella. Voi kuitenkin olla mahdollista, että meidän pitää säilyttää henkilötietoja tämän aikajakson jälkeenkin, mm. mahdollisten takuiden, vakuutusten tai reklamaatiomääräaikojen hallinnoinnin vuoksi, lain vaatimusten noudattamiseksi, HeadBrandsia vastaan mahdollisesti esitettävien muiden, sopimuksiin perustumattomien oikeudellisten vaateiden käsittelemiseksi, tai palveluiden markkinoimiseksi ja lähettääksemme tarjouksia, joiden arvelemme kiinnostavan sinua.
6. KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?
Henkilötietosi voidaan luovuttaa kolmannelle osapuolelle, joka käsittelee niitä. Kyse voi olla konserniyhtiöstä, palveluntoimittajista, oikeudellisista neuvonantajista, tilintarkastajista, yrityskonsulteista, viranomaisista yms. Tilanteita, joissa henkilötietojasi voidaan luovuttaa kolmannelle osapuolelle, syntyy esimerkiksi silloin, kun tätä vaaditaan lain, riidan, viranomaisen pyynnön tai päätöksen perusteella, omasta pyynnöstä tai kun se on tarpeen oikeutetun etumme täyttämiseksi. HeadBrands pysyy edelleen luovutettujen tietojen rekisterinpitäjänä. Kolmannesta osapuolesta tulee olosuhteista riippuen joko itsenäinen henkilötietojen rekisterinpitäjä HeadBrandsin henkilötietojen rekisterinpitäjän kanssa, tai HeadBrandsin henkilötietojen käsittelijä.
7. KUINKA KAUAN JA MISSÄ SÄILYTÄMME HENKILÖTIETOJASI?
7.1 HeadBrands suorittaa sopivat tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen asiattoman tai laittoman käsittelyn, niihin pääsyn, niiden katoamisen, tuhoutumisen tai vahingoittumisen estämiseksi ja siten asianmukaisen turvallisuustason varmistamiseksi.
7.2 HeadBrands voi käsitellä henkilötietojasi sekä EU:n/EES:in sisällä että ulkopuolella. Suoritamme tarvittavat toimenpiteet varmistaaksemme, että henkilötietojen luovutus tapahtuu lainmukaisella tavalla ja että ne ovat vastaanottavien osapuolien edelleen suojaamia myös EU:n/EES:in ulkopuolella.
8. EVÄSTEET
8.1 Kun käyt verkkosivustoillamme, käytämme evästeitä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan yksikköösi verkkosivustolla käydessäsi. Nämä evästeet auttavat meitä parantamaan käyttökokemustasi verkkosivustollamme käydessäsi sekä auttavat meitä selvittämään, mistä sivuista olet kiinnostunut. Osaa näistä evästeistä tarvitaan välttämättömiin toimintoihin, ja toisia niistä käytetään kokemuksesi optimointiin ja parantamiseen.
8.2 Käytämme evästeitä tietojen keräämiseen ja mm. kävijöiden lukumäärän, kävijöiden klikkaamien linkkien, väestötietojen ja mielenkiintojen selvittämiseen voidaksemme optimoida verkkosivustomme ja parantaaksemme käyttökokemustasi verkkosivustoillamme.
8.3 Emme tallenna henkilötietojasi evästeiden osalta. Voit estää evästeiden käytön ja säilyttää pääsyn useimpiin verkkosivustomme sisältöihin. Evästeiden toiminnan estäminen voi kuitenkin heikentää verkkosivuston toimivuutta. Evästeiden estämiseksi sinun pitää muuttaa selaimesi turva-asetuksia.
9. PROFILOINTI
HeadBrands voi käsitellä henkilötietojasi profiloimalla, kuten analyysillä siitä, miten käytät verkkosivustoamme, mistä palveluista ja tarjouksista olit kiinnostunut, tietoja ostoksistasi ym., jotta voisimme tehdä sinulle sopivia tarjouksia. Voit koska tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä profiloinnilla. Jos sellainen käsittely on välttämätöntä kanssasi tehtävää sopimusta varten tai sen täyttämiseksi tai jos tällainen käsittely on sallittua sovellettavan lainsäädännön mukaan, voimme kuitenkin vielä jatkaa henkilötietojesi käsittelyä.
10. OIKEUTESI REKISTERÖITYNÄ HENKILÖNÄ
10.1 Oikeus tietoihin pääsyyn – Sinulla on oikeus kääntyä puoleemme ja pyytää pääsyä käsittelemiimme henkilötietoihisi sekä pyytää tietoja mm. käsittelyn tarkoituksista sekä siitä, ketkä ovat vastaanottaneet henkilötietosi. HeadBrands toimittaa sinulle ilmaisen kopion käsiteltävistä henkilötiedoista. Mahdollisista lisäkopioista voimme periä hallintomaksun.
10.2 Oikeus tietojen korjaamiseen ja rajoittamiseen – Sinulla on oikeus henkilötietojesi korjaamiseen ilman turhaa viivytystä tai, tietyin edellytyksin, niiden rajoittamiseen. Jos olet sitä mieltä, että HeadBrands käsittelee sinua koskevia virheellisiä tai puutteellisia henkilötietoja, voit vaatia tietojen korjaamista tai täydentämistä.
10.3 Oikeus tietojen poistamiseen – Sinulla on myös oikeus vaatia tietojesi poistamista, mm. jos niitä ei enää tarvita niiden käyttötarkoitukseen tai jos käsittely perustuu suostumukseen, jonka voi peruuttaa. Voi kuitenkin olla lainsäädännön asettamia vaatimuksia tai sopimussuhde, joiden vuoksi emme voi poistaa henkilötietojasi.
10.4 Oikeus vastustaa – Sinulla on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos käsittelyn oikeusperuste on intressivertailu. Sinulla on myös oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos niitä käsitellään suoramarkkinointitarkoituksiin.
10.5 Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen – Sinulla on oikeus saada HeadBrandsille antamasi tiedot ja tallentaa tiedot tai siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle (tietojen siirrettävyys). Tämä edellyttää kuitenkin, että se on teknisesti mahdollista ja että käsittelyä on tarvittu sopimuksen täyttämiseen.
10.6 Oikeus valituksen tekemiseen – Jos olet tyytymätön siihen, miten olemme käsitelleet henkilötietojasi, pyydämme ottamaan yhteyttä, katso yhteystietomme kohdasta 12. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus henkilötietojen käsittelystämme osoitteeseen:
Datainspektionen, Box 8114, 104 20 Stockholm,
datainspektionen@datainspektionen.se
11. TIETOSUOJASELOSTEEN MUUTOKSET
HeadBrands pidättää oikeuden muuttaa ja päivittää tätä selostetta. Jos tähän selosteeseen tulee sisällöllisiä muutoksia tai olemassa olevia tietoja tullaan käsittelemään toisella tavalla kuin selosteessa on kerrottu, HeadBrands ilmoittaa siitä sopivalla tavalla.
12. YHTEYDENOTTO HEADBRANDSIIN
Jos sinulla on henkilötietoihin liittyviä kysymyksiä tai muita toiveita, ole hyvä ja ota yhteyttä HeadBrandsin henkilötietojen käsittelystä vastaavaan yhteyshenkilöön:
Yhteystiedot
Nimi: Christian Nilsson, HeadBrands AB
Sähköpostiosoite: christian.nilsson@headbrands.se
